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¿Cómo se puede establecer un lugar de trabajo propicio? ¿Qué constituye un buen lugar de trabajo? Existen diferentes definiciones de lo que constituye un gran ambiente laboral, a menudo dependiendo de los ideales de un negocio en particular.
Los empleados deberían naturalmente tener el deseo de sentirse como miembros valorados de la empresa para la que trabajan. Especialmente pensando en cuánto de nuestra vida pasamos en el trabajo.
Un ambiente laboral positivo puede ayudar a que los miembros del equipo se sientan bien acerca de presentarse al trabajo o pasar el día sentados en sus computadoras. Su producción demostrará que están comprometidos y motivados.
Ya seas un profesional experimentado o un recién graduado, es importante evaluar el ambiente laboral de cualquier carrera que estés considerando. Después de todo, pasarás una parte significativa de tu semana aquí y probablemente quieras disfrutar de tu estancia.
Los bebedores de café afuera de la Sala de Lectura en el campus de Footscray Park son empleados.
Las ventajas de un ambiente laboral ordenado
La experiencia del empleado y la cultura corporativa dependen de un buen ambiente laboral.
Nadie quiere trabajar en un lugar donde sientan que su trabajo no es valorado, donde son tratados injustamente o donde no pueden expresarse.
¿Puedo establecer un buen ambiente laboral en empresas pequeñas y grandes?
De hecho, independientemente del tamaño de la empresa, se puede diseñar y mantener un buen ambiente laboral.
Trabajar en la administración de una pequeña empresa te permite establecer políticas para construir una sólida cultura corporativa que permee a toda la organización.
En una empresa grande, también puedes diseñar un ambiente laboral fantástico. Administrar un equipo o una división te permite priorizar el equilibrio entre trabajo y vida personal, el respeto, la diversidad y el humor, así como los objetivos departamentales.
Ya sea representando al departamento de Recursos Humanos o como parte del equipo directivo, puedes dirigir los valores fundamentales, las ideas y actitudes de las empresas para motivar a los empleados y apoyar el crecimiento de tu organización.
Sigue leyendo para aprender cómo crear un ambiente laboral amigable.
Crea una experiencia de incorporación fantástica.
¿Estás tratando de mejorar tus habilidades de gestión y preguntándote qué permitiría que tus empleados se sientan cómodos en el trabajo desde el primer día? Una excelente experiencia de incorporación puede ayudar a aumentar tanto la retención de nuevos reclutas en un 82% como la productividad en más del 70%.
Para ayudar a que los nuevos empleados se sientan cómodos, considera planificar sus primeras dos semanas con anticipación. También les permite experimentar la cultura de tu empresa y les ayuda a determinar si sería un buen ajuste para ellos.
Planea tiempo durante la incorporación para:
presentaciones de oficinas en general
Si tu equipo pasa algo de tiempo trabajando de forma remota escuchando en reuniones, revisando archivos corporativos importantes y documentación de procedimientos, completando programas de capacitación para su posición o según lo establecido por RRHH, un recorrido claro de las funciones, un recorrido por la oficina, sombras a compañeros de trabajo, configuración en casa.
Al colaborar con los nuevos empleados y ayudar donde puedas, como empleado, ayudas a crear un ambiente de trabajo maravilloso.
Pequeños gestos como invitarles a almorzar contigo, llevarles a bebidas después del trabajo o mostrarles cómo funciona la cafetera de la cocina pueden contar. Alternativamente, puedes ayudar con capacitación y responder a preguntas según sea necesario. Realmente marca la diferencia.
Fomentar un sólido equilibrio entre trabajo y vida personal.
Una mayor satisfacción laboral entre los empleados resulta de un sólido equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Los empleados tienen más confianza cuando satisfacen sus múltiples demandas y objetivos de vida: tiempo con la familia y amigos, así como para el desarrollo personal. Por lo general, tienen un mejor desempeño en sus roles, ya que este tipo de actividades fomentan el pensamiento fuera de la caja.
Después de todo, el esfuerzo arduo merece reconocimiento. La promoción de los beneficios de un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida y desalentar a los trabajadores de trabajar continuamente horas extras recae en la empresa y la gerencia.
Mantener una comunicación abierta y honesta.
Mantener una comunicación honesta y abierta ayuda a crear un buen ambiente de trabajo. Los lugares de trabajo y los gerentes deben ser oídos abiertos para los empleados y dedicar tiempo a mantener conversaciones importantes.
Entre estos se encuentran:
ser receptivo a las recomendaciones y comentarios de los empleados; tener un mecanismo en marcha mediante el cual los empleados puedan documentar de forma anónima cualquier problema o preocupación.
¿Cómo puedo decirle a mi gerente que creo que el ambiente en mi oficina no es particularmente positivo? Iniciar una conversación te ayuda a descubrir si tu supervisor está al tanto del problema o no.
Envía correos electrónicos pidiendo una reunión sugiriendo un horario. Si te sientes cómodo haciéndolo, puedes insinuar sobre el tema de la reunión en el correo electrónico.
Intenta tener una conversación abierta con tu gerente. Muchos gerentes ciertamente desean permitir que sus empleados crezcan y se desempeñen en sus puestos.
Agradece los esfuerzos diligentes.
Un lugar de trabajo efectivo es aquel en el que los empleados sienten que sus esfuerzos son apreciados.
Se requieren recompensas para motivar acciones personales específicas. Otros nombres para esto son el refuerzo positivo.
Estas recompensas no siempre son de naturaleza financiera. A veces es tan simple como apreciar a un trabajador por un trabajo bien hecho.
Tu personal se sentirá valorado por la empresa si reconoces y premias el esfuerzo diligente en la escala adecuada. Esto inspirará a las personas a dar lo mejor de sí en cada tarea en la que trabajen y creará un mejor ambiente de trabajo en general.
Apoya oportunidades de crecimiento personal y educación.
Dirigir o trabajar para otro puede llevar fácilmente a una inmersión en la producción a corto plazo. Sin embargo, el éxito depende igualmente del crecimiento personal y profesional de los empleados, así como de su educación.
¿Por qué debería ser esto tan importante? Resulta en un mejor desempeño, lo que ayuda a la empresa a largo plazo.
Hay muchas otras formas de aprender y crecer, incluyendo seminarios, muchos de los cuales ahora se transmiten en vivo en todo el mundo.
Tu empresa podría ofrecer permisos de estudio que podrías utilizar para concentrarte en exámenes o asistir a clases.
Para los trabajadores, los cursos cortos son ideales ya que se pueden completar en unos pocos meses, a veces en días. Para las personas que buscan equilibrar la educación con un empleo a tiempo completo, los cursos en línea y autodidactas especialmente ayudan.
El aprendizaje informal también puede ayudar a los miembros del personal. Esto no es como la educación convencional y regimentada, ya que a veces es impulsada por el estudiante.
A través del intercambio de recursos en los canales corporativos, como un boletín mensual, en Microsoft Team o Slack, este tipo de aprendizaje puede ser promovido. Establecer tiempo para que los equipos compartan conocimientos entre ellos durante sesiones informales de “enseñar y contar” también ayuda.
Organiza tu lugar de trabajo de manera que sea cómodo.
La producción de los empleados y la satisfacción general pueden mejorar mucho incluso por el diseño de un espacio de trabajo físico.
Imagina trabajar en un lugar sombrío, oscuro o inundado de iluminación artificial. El termostato suele estar funcionando unos grados demasiado cálido o frío; los muebles son incómodos y desagradables.
Por el contrario, considera un lugar de trabajo en el que esto corresponda:
muchas ventanas o iluminación suave; plantas purificadoras de aire; muebles ergonómicos; entornos interiores con temperatura controlada.
También es crucial diseñar espacios para proyectos grupales y relajación para inspirar a los miembros del equipo a crear lazos sociales y cuidar su salud mental.
Promueve el trabajo en equipo y el espíritu de equipo.
Las relaciones sólidas dentro de un equipo ayudarán a enfrentar cualquier problema que surja en la empresa.
Una conexión une a todos. Los trabajadores saben que están apuntando hacia un objetivo común, no trabajando solos.
Puede resultar difícil fomentar un espíritu de equipo sólido. Requiere la aceptación de las diferencias entre los miembros del equipo.
Los eventos de unión de equipo permiten a los miembros del personal centrarse en las fortalezas de cada miembro del equipo, fortaleciendo así las relaciones.
Trabajar juntos en resolver problemas es crucial; hagas lo que hagas, asegúrate de hacerlo como equipo.
Como gerente o empleador, puedes fomentar la comunidad y la conexión dentro de tu equipo de muchas maneras diferentes:
celebrar eventos de vida y cumpleaños; planificar actividades en equipo y almuerzos o celebraciones de fin de año.
Los eventos pueden ser tan simples como tomar algo después del trabajo o tener la oportunidad de aprender un nuevo pasatiempo juntos, como pintar con acuarelas o una sesión informal de cocina.
Con un presupuesto para planificar actividades y visitas en equipo, incluso podrías crear un club social o cultural voluntario.
Incluso estos pequeños pasos pueden mejorar enormemente las condiciones generales de trabajo en tu empresa.
