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¿Cómo se define la productividad?
La productividad es la cantidad de trabajo que una persona u organización realiza en un período determinado. La productividad implica hacer más con menos esfuerzo. Puedes cuantificar los éxitos por la calidad del trabajo, la finalización de tareas o la creación de productos. Las formas básicas de productividad son económicas y personales.
Productividad económica
Muchas empresas y naciones estiman la productividad dividiendo la producción por la entrada. La productividad económica de un país puede calcularse dividiendo su producto interno bruto anual, el valor financiero de sus bienes y servicios, por el número de horas necesarias para fabricarlos. Un fabricante podría evaluar la productividad dividiendo el número de bienes producidos por el número de horas que pasan los trabajadores en el piso.
Productividad personal
La productividad personal compara los logros con el tiempo y el esfuerzo. La productividad personal puede evaluar la calidad del trabajo y otras características subjetivas en lugar de utilizar un algoritmo cuantitativo. Por ejemplo, en el servicio al cliente, el aumento de la felicidad del cliente puede ser un mejor indicador de productividad que aumentar el número de clientes.
Si tu trabajo requiere un esfuerzo extenso, las evaluaciones de productividad objetiva y subjetiva pueden ser las mejores. El trabajo profundo es la capacidad de centrarse en procesos mentales complicados.
Los profesionales de TI deben pasar mucho tiempo en actividades intelectualmente demandantes. Los trabajadores de TI aún realizan una cantidad fija de tareas según lo programado. Un profesional de TI puede encontrar más beneficioso medir la productividad estadísticamente, como por horas de trabajo, y cualitativamente, por la innovación de productos o sistemas.
¿Por qué es clave la productividad?
Seis razones por las que la productividad personal importa:
Reducción del estrés
La productividad reduce el estrés. Una persona más productiva utiliza menos energía y recursos para completar actividades. Gestionar mejor tu tiempo y energía aumenta tu confianza en cumplir tareas a tiempo y de manera eficaz.
Mejora de la salud
Aumentar la productividad puede mejorar tu salud. Tener menos ocupaciones te permite cuidar de tu mente y cuerpo. Las personas productivas también son más conscientes de su salud mental y física. Por lo general, saben mejor cuándo tomarse un descanso.
Propósito mejorado
Las personas productivas entienden por qué hacen lo que hacen. Conocer tu misión te motiva a actuar. El objetivo de tu actividad podría ser resolver un problema laboral o lograr algo más posteriormente. Por ejemplo, enviar muchos correos electrónicos en un día puede motivarte, ya que podrían ayudarte a alcanzar los objetivos a largo plazo de tu empresa.
Participación más profunda en el trabajo
La implicación en el trabajo aumenta con la productividad. Las personas más productivas comprenden cómo su tiempo y esfuerzo afectan a iniciativas y objetivos más amplios. Sentirse en control de tu trabajo mejora la productividad y la participación.
Mejora del ánimo
La calidad y cantidad del trabajo pueden aumentar la producción de endorfinas. Las endorfinas alivian el dolor y aumentan la felicidad. Las endorfinas aumentan con el logro. Las mejoras en el estado de ánimo de las endorfinas pueden aumentar aún más tu productividad.
Más sostenibilidad
La productividad a veces ayuda al medio ambiente. Digamos que ahorras dos horas en un trabajo debido a una mayor productividad. En tu lugar de trabajo, eso podría significar apagar las luces, la calefacción y otros equipos eléctricos durante dos horas para reducir tu impacto ambiental.
¿La producción equivale a estar ocupado?
Entender la diferencia entre ser productivo y estar ocupado es crucial. Trabajar continuamente puede hacerte sentir más productivo, pero las personas ocupadas son menos productivas. Estar siempre ocupado te cansa, te distrae y te impide concentrarte en tareas difíciles. Al hacer más con menos, las personas productivas maximizan su tiempo y energía. Ahora sabes lo importante que es la productividad y cómo afecta a todos los aspectos de tu vida. ¡Sé más productivo y siente la diferencia!
