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Diez consejos de felicidad y productividad en la oficina
Un lugar de trabajo ordenado
¿Cuál es el activo más valioso de tu empresa? No es tu marca, red o tecnología secreta. Es tu equipo. Por lo tanto, un equipo feliz y productivo es la norma corporativa del siglo XXI. El ambiente de oficina influye en la satisfacción y productividad del equipo más que cualquier otra cosa.
Evolución del ambiente de la oficina
El ambiente y el diseño afectan al rendimiento y la productividad en el lugar de trabajo. La oficina del siglo XXI puede motivar a las personas a pensar de forma creativa y diferente cuando se configura adecuadamente.
Las empresas están añadiendo características de la oficina que fomentan el trabajo en equipo y la productividad. Esto no siempre fue así.
Las oficinas tradicionales comenzaron con filas de paredes de piso a techo organizadas para crear habitaciones distintas con puertas. Pronto, los diseñadores entendieron los beneficios de reducir las barreras de piso a techo y crearon la oficina de cubículos.
Los miembros del equipo estaban ahora separados en tres lados por barreras de altura de hombros, creando un espacio de trabajo abierto con privacidad.
Luego, en la década de 1990, las barreras cayeron y surgieron las oficinas abiertas. Los escritorios se distribuyeron en un espacio enorme para fomentar el trabajo en equipo.
El ahorro de costes y la flexibilidad de la oficina abierta beneficiaron a los gerentes y propietarios, mientras que los empleados lo apreciaban.
Muchas empresas siguen cosechando los beneficios de las oficinas abiertas incluso 30 años después. Eso no implica que debas llenar una habitación con tantos puestos de trabajo como sea posible. Piensa en cómo trabajan tus empleados y en cómo se sienten en el lugar.
Porque esas dos ideas afectarán a la calidad del trabajo de tu equipo.
Consejos para un ambiente de oficina ideal
Aquí tienes 16 estrategias para crear un ambiente de trabajo dinámico que puede impulsar el rendimiento del equipo.
1) Asegura un fácil acceso a la oficina Oficina con área de descanso
Nada hace que la gente se sienta como ratas en un laberinto como una larga fila ininterrumpida de muebles. Si están mal organizados, incluso los puestos de trabajo bajos pueden hacerte sentir “atrapado”.
En un lugar de trabajo amplio y abierto, organiza los puestos de trabajo o mesas en pequeños grupos con espacio a cada lado. Eso simplifica la navegación en el lugar de trabajo y reduce la sensación de lata de sardinas.
2) Divide los Espacios Abiertos
En áreas vastas y enormes, el ruido y el movimiento pueden afectar negativamente la atención y la productividad de los empleados. Con una disposición abierta en la oficina, incluso el más mínimo ruido puede distraer a los empleados. Los cubículos reducen las distracciones pero hacen que los trabajadores se sientan enjaulados.
Divide las áreas abiertas con estanterías, plantas, estanterías o cualquier otra cosa para romper las filas de escritorios y reducir el ruido y el movimiento. Muebles grandes como archivadores o taquillas de almacenamiento pueden ayudar a crear aislamiento entre los lugares de trabajo.
3) Mantén un ambiente de oficina limpio Hombre usando ordenador portátil en mesa de madera fuera.
Muchos consideran que una oficina abarrotada está sucia y desorganizada. Esto puede afectar negativamente a la satisfacción y productividad del equipo, así como dar la impresión incorrecta a clientes y clientes.
Aquí tienes algunos consejos para despejar la oficina:
Reúne los cables de alimentación
Utiliza wifi siempre que sea posible.
Compra almacenamiento.
Reduce el desorden en el escritorio.
Utiliza limpiadores comerciales.
Almacenamiento individual para cada miembro del equipo.
Dale a este tema un poco de atención y encontrarás muchas soluciones creativas para despejar tu espacio de trabajo.
4) Considera traer un gato como mascota de la oficina
Con “mascota”, no nos referimos a un empleado disfrazado de armadillo o hurón. Un perro o un gato que viva en tu oficina (o que vaya al trabajo todos los días).
La Asociación Americana de Hospitales de Animales (AAHA) descubrió que los perros de oficina aumentan el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, el estrés y la productividad. Todas cosas buenas para la felicidad del equipo.
Planifica la comida, el ejercicio y los paseos (a menos que tengas un gato, en cuyo caso solo necesitas comida), pero el resultado es más diversión y productividad que nunca.
5) Crea áreas de socialización
Área de descanso de la azotea del empleado
La sociabilidad es crucial para la creatividad. Los salones de oficina son donde la gente socializa. Los miembros del equipo pueden relajarse, charlar y inspirarse allí.
Al diseñar un espacio social, permite grupos de diferentes tamaños. Incluye asientos blandos, sofás y mesas de cuatro, seis y ocho personas de diversos tamaños.
El diseño flexible del espacio de socialización puede convertir un encuentro fortuito de cuatro personas en una colaboración inesperada que genere nuevas ideas y soluciones.
6) Dedica tiempo a las pasiones
Todos tienen pasiones. Puede ser un interés por la pintura o la meditación zen. O un hobby como la lectura o la escritura en un diario.
Considera ofrecer a tus trabajadores media hora al día para seguir su pasión. Les ayuda a relajarse, ser creativos y descubrir intereses compartidos.
7) Ofrece a tu equipo diferentes espacios de trabajo y asientos
Oficina de la azotea al aire libre mujer
La tecnología móvil ha liberado a los trabajadores de sus puestos de trabajo. Algunos de sus mejores trabajos pueden realizarse en otros lugares de la oficina.
Los empleados saben que un cambio de ubicación o incluso simplemente levantarse puede impulsar su creatividad y vitalidad. Proporciona a tu personal una variedad de puestos de trabajo y asientos para adaptarse a esta nueva movilidad en tu plan de oficina.
Instala puestos de trabajo de altura ajustable, mesas para varias personas, taburetes y otros equipos para proporcionar a tu personal la flexibilidad que desean.
8) Relájate e Inspírate a la Vez
Reúne a tus colegas el viernes por la tarde, descorcha una botella de vino o abre una lata de cerveza y habla sobre la semana. Comparte los problemas que resolviste, nuevas metodologías o tecnología que hicieron las cosas más fáciles.
Esto te ayuda a relajarte, resolver problemas y sentirte inspirado.
9) Crea espacios tranquilos para concentrarte
Espacio de oficina tranquilo
Los espacios tranquilos para la concentración también son vitales para la productividad en la oficina. Puede ser el puesto de trabajo de tus empleados u otra sección de la habitación.
Te proponemos colocar el lugar de trabajo tranquilo en una esquina o extremo de tu oficina. Coloca otras regiones en orden de ruido creciente. Para evitar distracciones de la colaboración y socialización, mantén espacios tranquilos lejos de ellos.
10) Crea espacios de colaboración
Es crucial establecer un espacio de oficina para la colaboración para garantizar el éxito empresarial. Cuando se utiliza ocasionalmente o para reuniones de equipo, la sección de colaboración puede servir como una buena barrera entre las partes tranquilas y ocupadas de tu lugar de trabajo.
De lo contrario, mueve el espacio de colaboración a otra parte de la oficina para evitar interrumpir el trabajo tranquilo. De cualquier manera, crea un entorno abierto con una gran mesa y muchas sillas para reunir a todos.
