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Iniciar un negocio: una guía metodológica con pasos para lanzar una nueva empresa pequeña Descubre dónde empezar y cómo tener éxito.
Si bien emprender un negocio puede ser demandante, puedes simplificar el proceso dividiendo el lanzamiento de tu nueva empresa en fases discretas. Estas pautas pueden ayudarte a convertir tu idea en realidad guiando tu proceso de inicio de negocio.
Iniciando tu Empresa
Aunque comenzar un negocio es mucho esfuerzo, ¡estamos aquí para ayudarte! Consulta nuestros materiales útiles para todo lo que necesitas para iniciar con éxito tu empresa desde cero.
Técnicas de inicio de negocio
Podrían mejorar tu concepto de negocio.
¿Cómo puedes comenzar a desarrollar ese concepto y crear una empresa legítima y operativa?
Primero, hazte estas preguntas básicas: ¿Por qué tu empresa existe? ¿Qué estás vendiendo? ¿Cuáles son tus objetivos finales? ¿Cómo financiarás tus costos iniciales? Aunque aún no necesitas respuestas específicas, estas preguntas te ayudarán a considerar prácticamente lo que se necesita para comenzar tu empresa.
Piensa en la franquicia.
¿No estás seguro de si trabajar desde cero es realmente para ti? Abrir una franquicia te brinda las herramientas y el respaldo de una empresa reconocida. También puedes convertirte en propietario incluso si no tienes un concepto de empresa nuevo o la voluntad de empezar desde cero.
Abrir una franquicia te da acceso a una marca ya llena de clientes leales, una relación corporativa lista para ofrecer orientación y ayuda de marketing, y un modelo probado para evitar tener que reinventar la rueda. Aunque algunos propietarios prefieren empezar desde cero, no es aconsejable hacerlo solo; si eso te atrae, una franquicia sería tu mejor opción.
Redacta un plan de empresa.
Después de tomarte el tiempo en el paso uno para hacerte algunas preguntas, ahora debes anotar las respuestas en un plan de empresa bien elaborado. Un plan de empresa aclara la dirección de tu empresa, cómo superará posibles desafíos y qué necesitas para mantenerla en marcha.
Antes de redactar tu plan de empresa, que debe estar basado en la verdad y ser una hoja de ruta adecuada para tu empresa, realiza las siguientes actividades. Aunque tu plan de empresa pueda ser un documento en constante evolución que edites más adelante, no dudes en anotar ideas que creas que podrían ser modificadas; primero debes describir tus planes y proyecciones para empezar. De hecho, a medida que tu situación evolucione y la situación del mercado cambie, es recomendable actualizar tu plan de empresa con regularidad.
Investiga las condiciones del mercado.
El desarrollo de un plan de empresa depende en gran medida de hacer una extensa investigación de mercado en tu profesión y la demografía de tus posibles clientes. Esto incluye recopilar datos públicos, realizar encuestas y grupos focales, y analizar el SEO.
La investigación de mercado aclara tu sector y competidores, así como las demandas, intereses y comportamiento de tu cliente potencial. Muchos líderes de pequeñas empresas recomiendan recopilar datos demográficos y hacer un estudio de competencia para comprender mejor las oportunidades y limitaciones en tu sector.
Las mejores pequeñas empresas ofrecen productos o servicios únicos en comparación con los competidores. Esto cambia considerablemente tu panorama competitivo y te permite ofrecer un valor único a los posibles clientes.
Define tus clientes objetivos.
Cada empresa necesita clientes, y antes de poder comenzar a comercializarles, debes entenderlos. Dedica tiempo a pensar en tus clientes objetivos; considera los problemas que tienen, cómo tu empresa los aborda y el presupuesto con el que cuentan. Al conocer estas cosas, puedes personalizar de manera más efectiva tu mensaje para atraerlos. Considera sus experiencias, lenguaje y actitud.
Con el tiempo, incluso puedes desarrollar perfiles de comprador detallados, personajes ficticios que reflejan tus tipos de cliente ideales y perfiles de marketing. Incluir detalles generales está bien por ahora; ¿cuál es el rango de edad de tus clientes objetivos? ¿Cuánto tienen para gastar y por qué lo gastarían en tus productos y servicios?
Piensa en un plan de escape.
Aunque debes comenzar a planificar tu estrategia de salida desde el principio, podría ser el comienzo de tu aventura empresarial. ¿Vas a hacer crecer la empresa, venderla y retirarte? ¿Quieres pasarla a un miembro de la familia? ¿Quieres venderla y quizás permanecer como empleado? Desde el primer día, debes considerar tu objetivo para que puedas diseñar específicamente hacia ese resultado.
Revisa tus ingresos.
Iniciar cualquier empresa conlleva gastos; debes decidir cómo pagar esos gastos en curso. ¿Tendrás que pedir prestado dinero o tienes los recursos para respaldar tu puesta en marcha? ¿Tienes ahorros para mantenerte hasta que comiences a generar dinero? ¿Quieres dejar tu empleo actual para concentrarte en tu negocio? Aprende cuáles son los gastos de explotación de tu empresa.
Muchas empresas fracasan porque se quedan sin dinero antes de empezar a generar beneficios. Aunque puede llevar tiempo hasta que la empresa comience a generar ingresos de forma constante, nunca está de más exagerar el dinero inicial requerido.
Crea un estudio de punto de equilibrio.
Realizar un estudio de punto de equilibrio puede ayudarte a determinar tu nivel de ingresos necesario. Este componente fundamental de la planificación financiera guía a los empresarios para determinar cuándo su empresa, producto o servicio será rentable.
La fórmula es muy básica:
Costos Fijos ÷ (Precio Promedio Por Unidad – Costos Variables) = Punto de Equilibrio
Esta fórmula es una herramienta que todo empresario debería utilizar, ya que indica el menor rendimiento que tu empresa debe alcanzar para evitar pérdidas de dinero. Además, aclara exactamente de dónde provienen tus ingresos, guiando tus objetivos de producción.
Las tres justificaciones más comunes para realizar un análisis de punto de equilibrio son:
Determinar la rentabilidad. Generalmente, este es el mayor interés de cualquier propietario de empresa.
Pregúntate a ti mismo: ¿Cuántos ingresos debo generar para pagar todas mis facturas? ¿Qué productos o servicios se ofrecen con pérdidas y cuáles generan ganancias?
Determinar el precio de un producto o servicio. La mayoría de las primeras ideas sobre precios son las de cuánto cuesta su bien producirlo y cómo están haciendo sus competidores los suyos.
Pregúntate: ¿Cuál es el costo total, cuáles son los gastos variables y fijos, y cuál es el costo de cualquier bien físico? ¿Cuál es el costo de la mano de obra?
Examinar los datos. Piensa en la cantidad de productos o servicios que tendrías que ofrecer para obtener beneficios.
Pregúntate: ¿Cómo puedo reducir mis costos fijos en general? ¿Cómo puedo reducir los costos variables por unidad? ¿De qué manera puedo aumentar las ventas?
Controla tus gastos.
Empieza un negocio sin gastar de más. Conoce los tipos de compras que tu empresa debe hacer y evita derrochar en equipos nuevos elegantes que no te ayudarán a cumplir tus objetivos. Lleva un control de los gastos de tu empresa para asegurarte de que estás en el camino correcto.
“Muchas empresas emergentes gastan dinero en artículos superfluos”, dijo la fundadora y directora ejecutiva de Rare Form New Media, Jean Paldan. “Gasta lo menos posible cuando comiences y solo en los artículos absolutamente necesarios para que la empresa prospere. Establecerte puede conducir a lujos.
Guía
Llevar un seguimiento de los gastos puede simplificarse utilizando software contable. Consulta nuestras reseñas de las mejores aplicaciones de contabilidad para obtener información y encontrar el sistema adecuado para tus necesidades. Comienza con nuestra reseña de Intuit QuickBooks Online, este proveedor es nuestra primera elección para pequeñas empresas.
Piensa en tus fuentes financieras disponibles.
El dinero inicial de tu empresa puede provenir de varias fuentes. La mejor forma de conseguir dinero para tu empresa dependerá de varios factores, como tu solvencia crediticia, el volumen necesario y las opciones disponibles.
Elige el banco corporativo correcto.
El tamaño importa al elegir un banco comercial. El cofundador de OhMy Canada, Marcus Anwar, sugiere los bancos comunitarios más pequeños, ya que trabajarán contigo en función de tu perfil general de empresa y carácter y están en contacto con las condiciones del mercado local.
“Serán más selectivos para prestar dinero a pequeñas empresas y difieren de los grandes bancos que ven tu historial crediticio”, añadió Anwar. “Además, los bancos pequeños buscan establecer una relación personal contigo y ayudarte en caso de que te encuentres con problemas y te retrases en un pago. Los bancos más pequeños también tienen la ventaja de tomar decisiones a nivel de sucursal, lo que puede ser mucho más rápido que los grandes bancos cuando se toman decisiones a un nivel más alto.
Anwar te aconseja considerar estas cuestiones antes de elegir un banco para tu empresa.
¿Qué es crucial?
¿Quiero tener una relación cercana con un banco dispuesto a ayudarme de cualquier manera? ¿Quiero ser solo otra cuenta bancaria para los grandes bancos? El mejor banco para tu empresa en última instancia depende de tus necesidades. Registrar tus necesidades bancarias puede ayudarte a concentrarte en lo que debes buscar. Planifica visitas con varios bancos y estudia su trato a las pequeñas empresas para elegir el banco ideal para tu empresa.
Lección importante
Financieramente, debes evaluar tus opciones y costos de financiamiento, hacer un análisis de punto de equilibrio y elegir un banco adecuado para tu empresa.
Encuentra tu estructura legal de empresa.
Debes determinar el tipo de entidad de tu empresa antes de registrarla. Los efectos legales de la estructura de tu empresa van desde tu responsabilidad personal en caso de problemas hasta cómo presentar tus impuestos.
Si eres dueño de la empresa personalmente y planeas ser responsable de todas las deudas y responsabilidades, puedes inscribirla como un negocio unipersonal. Ten en cuenta que este camino afecta directamente tu crédito personal. Por otro lado, como su nombre lo sugiere, una sociedad empresarial es de dos o más personas que son responsables individualmente como propietarios. Si puedes encontrar un socio comercial con habilidades complementarias a las tuyas, no tienes por qué hacerlo solo. Incluir a alguien en el mix para que tu empresa crezca suele ser una opción inteligente. Empresa: Piensa en los beneficios y desventajas de las empresas, como una corporación S o C, si deseas separar tu responsabilidad personal de la de tu empresa. Aunque cada tipo de empresa está sujeta a diferentes normas, esta forma legal por lo general separa una empresa de sus propietarios. Las empresas pueden así poseer propiedades, contraer obligaciones, pagar impuestos, redactar contratos, demandar y ser demandadas como cualquier otra persona. Deryck Jordan, abogado gerente de Jordan Counsel, dijo: “Las corporaciones, especialmente las C, son especialmente adecuadas para las nuevas empresas que planean ‘salir a bolsa’ o buscar financiamiento de capitalistas de riesgo en un futuro cercano”. Una de las formas de organización de pequeñas empresas más utilizadas es la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Esta estructura híbrida ofrece los beneficios fiscales de una asociación y al mismo tiempo brinda protecciones legales similares a las de una corporación. Al final, debes decidir qué tipo de corporación se ajusta a tus necesidades actuales y objetivos comerciales futuros. Debes estar informado sobre las diversas formas legales de empresas disponibles. Hablar sobre la elección con un experto en empresas o legal es una excelente manera de ayudarte a organizar tus pensamientos.
