La elevada compensación de asistentes ejecutivos en family offices: ¿vale la pena el sacrificio?

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Se ha informado que las oficinas familiares están pagando hasta $190,000 al año a los asistentes ejecutivos. Esto se debe al hecho de que la necesidad de conocimiento continúa aumentando.

Encontrar una fuente confiable de ayuda no es una tarea simple. Un número creciente de oficinas familiares, que son grupos de inversión privados propiedad de personas extremadamente adineradas, están dispuestas a pagar un precio más alto por ella. Las oficinas familiares son un tipo de organización de inversión.

Como resultado de la guerra de talentos que ha estado ocurriendo entre las oficinas familiares y Wall Street, la compensación de los empleados ha aumentado no solo para los roles de inversión más altos sino también para el personal administrativo. Esto se debe a la competencia por el talento que ha estado ocurriendo. Según tres reclutadores que hablaron con CNBC, los asistentes ejecutivos ahora regularmente tienen salarios base que son mayores a $140,000. La compensación de los asistentes ejecutivos depende del tamaño y alcance de la oficina familiar; sin embargo, la compensación de los asistentes ejecutivos está sujeta a cambios. Una empresa de reclutamiento conocida como Robert Half afirma que este es un gran aumento en comparación con la compensación promedio asociada con un rol de asistente ejecutivo senior, que es de $81,500.

En América del Norte, hay alrededor de 3,200 empresas familiares, según los hallazgos de una investigación llevada a cabo por Deloitte Private. El número total de oficinas familiares a nivel mundial es de aproximadamente 8,000. Como parte de la administración de una oficina familiar, uno puede ser responsable de una amplia variedad de responsabilidades que van mucho más allá de las tareas típicas. Estas responsabilidades pueden incluir el manejo de correos y la creación de informes de gastos. Como ilustración, las leyes que requieren la planificación de viajes para toda la familia o la coordinación de profesionales del hogar en varias residencias personales diferentes a menudo están sujetas a inspección.

Jonathan Hova, un reclutador y vicepresidente sénior de Career Group, hizo la siguiente declaración: “Tendrás que hacer cualquier cosa por esta persona, y no sabes qué será eso”. Un miembro de Career Group es Hova. “Ese es el lugar al que irás si se rompe una tubería en Southampton en el mes de enero”.

Según las conclusiones del estudio, el ingreso base promedio de los asistentes ejecutivos que trabajan en oficinas familiares fue de $100,048. Esto fue determinado por Botoff Consulting después de realizar una encuesta a 436 oficinas familiares y empresas de inversiones familiares.

Es posible que los asistentes ejecutivos puedan anticipar obtener una mayor compensación después de que la oficina familiar haya ganado más espacio. Los resultados de la encuesta indican que las oficinas familiares que tienen hasta $2.5 billones en activos bajo gestión tienen un salario medio que es aproximadamente un 35 por ciento mayor que el salario promedio.

Esto es antes del cálculo de los bonos anuales, que, según Botoff, a menudo están en el rango del diez al veinte por ciento del ingreso base.

Según los resultados de la encuesta, el diez por ciento superior de los asistentes administrativos que trabajan en oficinas familiares ganan un salario de $188,800 y reciben un bono del 20 por ciento. Esto es cierto independientemente del tamaño de las organizaciones para las que trabajan. El diez por ciento superior de los asistentes que trabajan en oficinas familiares más grandes, que son más propensos a participar en programas de incentivos a largo plazo, tienen el potencial de ganar un ingreso total de hasta doscientos cuarenta mil dólares a lo largo de su período de empleo allí.

Trish Botoff, en su posición de fundadora y socia gerente de Botoff Consulting, afirmó que “ciertamente para algunas familias habrá una sorpresa”. Además, estoy de acuerdo en que las personas descubren que están significativamente más contentas con los resultados que obtienen cuando tienen control sobre los servicios que se están ofreciendo, la forma en que se está realizando y el personal que está realizando la tarea.

Es una costumbre común para los asistentes ejecutivos que trabajan en oficinas familiares acompañar a los ejecutivos a los que apoyan en viajes, ya sea que los viajes sean por motivos personales o profesionales.

Dawn Faktor Pincus, una reclutadora, está buscando contratar a un asistente ejecutivo que acompañe al principal de la oficina familiar en al menos una ocasión cada mes, incluso durante las vacaciones. Esta persona será responsable de brindar apoyo administrativo dentro de la oficina familiar. Según su estimación, el paquete de compensación total para el puesto incluiría un salario base de $170,000, pago de viajes, incentivos por firmar y bonificaciones anuales. Ella anticipaba que la compensación total sería mayor a $200,000.

“Los altos ingresos se deben en parte al hecho de que el trabajo requiere un compromiso significativo de tiempo y viajes”, dijo Faktor Pincus, una reclutadora sénior en Howard-Sloan Search. “El trabajo también requiere una cantidad significativa de tiempo”. Según ella, estas organizaciones ultra-ricas dan prioridad a las personas que tienen calificaciones como títulos de Ivy League o de alto nivel, así como experiencia previa en el trato con clientes de alto patrimonio neto. Estas empresas están constantemente buscando personas que posean estas cualidades. Una persona que se había graduado de una universidad prestigiosa y también esperaba convertirse en escritora era la persona que puso. Se necesitaba un asistente ejecutivo con antecedentes creativos por parte de la oficina familiar, y ella pudo encontrar a la persona que estaban buscando.

Esto es lo que dijo Faktor Pincus sobre el grupo: “Es un grupo pequeño”.

Según la información proporcionada por una reclutadora de Larson Maddox llamada Fira Yagyaev, la mayoría de estas oficinas familiares requieren al menos cinco años de experiencia en el sector correspondiente. Además, debido a la complejidad del trabajo, algunas de ellas exigen un mínimo de ocho a diez años de experiencia.

Según Yagyaev, que es la jefa de servicios de gestión de patrimonio, fideicomiso y oficina familiar en la empresa de reclutamiento, esta es sin duda una de las contrataciones más significativas que se hayan realizado. “Realmente están metidos en los detalles de lo que la familia experimenta día a día”, ha indicado Yagyaev anteriormente.

Además, se espera que estos asistentes capaces no se quejen de ninguna responsabilidad, independientemente de lo significativa o insignificante que pueda ser. Según Hova, al menos el diez por ciento del trabajo que realizan los asistentes ejecutivos debería considerarse responsabilidades de asistente personal en lugar de tareas administrativas.

El comentario que hizo fue, “Siempre es un rol de servicio”.

Además, Faktor Pincus afirma que el puesto requiere tratar con personas que son difíciles de tratar.

Según su propia experiencia, “los individuos extremadamente ricos pueden ser desafiantes de tratar hay muchas veces”. “Las personas extremadamente agradables y dulces no alcanzan el nivel de éxito que han alcanzado”.