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Veinte Maneras De Mejorar Tu Lugar De Trabajo
Trabajar en un entorno agradable y positivo te inspirará a venir al trabajo todos los días y generar un buen trabajo. Deberías pasar algún tiempo creando el entorno que estás seguro de que puedes utilizar para realizar tareas. Un buen ambiente de trabajo se crea manteniendo tu área de trabajo ordenada, gestionando eficazmente tus responsabilidades y manteniendo abiertas las líneas de contacto con los miembros de tu equipo.
¿Por qué deberías hacer cambios en tu lugar de trabajo?
Tu lugar de trabajo debería ser mejor ya que te ayudará a sentirte más motivado, efectivo y competente. Cambiar tu entorno y crear un buen ambiente te ayudará a emocionarte más por ir a trabajar y terminar las tareas. Mejorar tu entorno también permite a los miembros del personal sentirse más en control y concentrados, mejorando así el estado de ánimo de todas las personas que trabajan en la empresa.
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Consejos para mejorar tu espacio de trabajo a distancia
Establecer un ambiente de trabajo cómodo te ayuda a estar más involucrado en tu trabajo y ansioso por interactuar con otros miembros del personal. Aquí tienes veinte ideas sobre cómo puedes hacer que tu lugar de trabajo sea mejor tanto para otros miembros del equipo como para ti:
1. Organiza tus luces correctamente.
Si es posible, encuentra un lugar en tu lugar de trabajo que fomente un buen ambiente para aumentar tu inspiración para trabajar. En días más ocupados, exponerse a la cantidad correcta de luz puede aumentar tu productividad, mejorar tu salud y ayudarte a relajarte. Si obtener luz natural es demasiado difícil, intenta llevar luces para proveer suficiente luz para mantener tu estado de ánimo y nivel de energía alto.
2. Siéntate cerca de una ventana.
Trabajar al lado de una ventana te permite tomar descansos de aire fresco. La energía más inspiradora que resulta de esto puede impulsar la producción. Si no puedes sentarte junto a una ventana, aprovecha tus descansos ya sea afuera o cerca de otras ventanas de la oficina para dejar que entre el aire natural antes de volver a trabajar.
3. Organiza tu escritorio y estación de trabajo.
Dedica tiempo a construir un buen sistema de organización que te ayude a sentirte más ordenado en el trabajo y reducir el desorden. Dentro de tu escritorio u otro espacio de almacenamiento en tu lugar de trabajo, coloca conjuntos de archivos y documentos en carpetas etiquetadas. Para facilitar el acceso a tus documentos, nombra claramente los archivos digitales y colócalos en carpetas designadas en tu computadora. Reducir el desorden en tu oficina puede permitirte terminar proyectos más rápido y ayudarte a sentirte más concentrado.
4. Coloca plantas en tu escritorio.
Los buenos olores pueden mejorar tu estado de ánimo mientras trabajas. Coloca flores en tu lugar de trabajo para darle a tu entorno de trabajo y a tu estación de trabajo un nuevo olor y ambiente. Mantener plantas en tu lugar de trabajo te ayudará a mantener un entorno bueno y energizante. Consigue plantas básicas fáciles de cuidar que duren mucho tiempo en tu lugar de trabajo.
5. Mantén una buena postura.
Sentarse derecho en tu silla y procurar tener una buena postura puede ayudarte a estar cómodo reduciendo cualquier dolor de espalda que tengas durante todo el día. Otras estrategias para mantener un cuerpo sano mientras trabajas todo el día incluyen usar un escritorio de pie o una pelota de ejercicio. Estos te permitirán a tu cerebro mantenerse comprometido, enfocado y eficiente durante todo el día.
Cambia el brillo de tu pantalla.
Completar la mayoría de tus tareas diarias en tu computadora significa mirar una pantalla continuamente. Para no forzar tanto tus ojos, cambia el brillo de tu pantalla y aumenta el tamaño del texto. Prueba a mirar lejos de la pantalla cada 20 minutos y concentrarte en un objeto lejano durante 20 segundos para darte un descanso de la pantalla si tus ojos aún duelen. Habla con un colega en el trabajo o toma un refrigerio en la cocina para ayudarte a tomar descansos del trabajo en computadora.
7. Minimiza las distracciones a tu alrededor.
Encontrar un ambiente de trabajo adecuado es elegir un espacio libre de muchas distracciones. Si tienes la opción para tu puesto de trabajo, intenta encontrar un área tranquila y privada donde puedas concentrarte fácilmente en cada tarea. En entornos de oficina abiertos, pide amable y profesionalmente silencio mientras trabajas. Si estas distracciones continúan, pregunta a tu jefe si puedes trasladarte a un área más tranquila. Apagar tu teléfono y cerrar cualquier pestaña no relacionada con el trabajo puede ayudarte a minimizar las distracciones mientras terminas tareas.
8. Tómate tiempo para descansar.
Permanecer en tu escritorio todo el día para hacer proyectos puede ser tentador. Deja que tu cerebro descanse programando pausas en tu trabajo. Sal de tu escritorio al menos una vez al día para dar un paseo afuera. Esto te proporciona aire fresco y permite que tu cerebro se concentre en cosas diferentes, rejuveneciéndolo y listo para seguir funcionando. Meditar o hacer yoga también te ayudará a relajarte y aumentar tu concentración. Tómate un momento para estirarte o respirar si tu atención decaer durante el día. Termina o comienza tu día en casa trabajando con programas de yoga o ejercicio. Esto te permite comenzar o terminar tu día de manera relajada.
9. Come alimentos y bebe agua.
Puedes olvidar fácilmente beber mientras trabajas. Ten agua en tu escritorio y deja que las pausas te llenen todo el día. El consumo suficiente de agua puede ayudar a tu cuerpo a obtener la energía que necesita para mantenerse activo. Planifica tus refrigerios diariamente por la mañana para garantizar que tu dieta sea saludable.
10. Usa una lista de tareas pendientes para mantenerte en el objetivo.
Puede parecer cada vez más difícil mantenerse al día con todas tus tareas cuando aparecen nuevas obligaciones diariamente. Crea una lista de tareas pendientes y un horario que apoye tu organización efectiva y la gestión del tiempo continuada. Escribe una lista de tareas pendientes de las tareas próximas al comienzo o fin de tu día para diseñar un horario para terminarlas. Esto te permite crear un horario diario sólido para ti mismo y te prepara para la siguiente tarea una vez que se haya completado una. Tachar un elemento de tu lista de tareas pendientes también puede hacerte sentir exitoso e inspirarte a seguir completando otras tareas.
11. Personaliza tu puesto de trabajo.
Hacer tu puesto de trabajo más familiar y personal te permitirá relajarte en tu lugar de trabajo. Puedes lograr esto trayendo algunas cosas del hogar al trabajo, como marcos de fotos, cuadros u otras decoraciones que resalten tu propio estilo. Si no puedes colocar pertenencias personales en tu escritorio, puedes utilizar pequeños gestos como cambiar tu protector de pantalla a una imagen de un amigo o mascota para dar familiaridad a la oficina.
12. Interactúa con tus colegas.
Una de las mejores maneras de hacer que el lugar de trabajo sea mejor es estableciendo una sólida relación con tus colegas. Trabajar en proyectos difíciles es más sencillo cuando uno se conoce mutuamente y se desarrollan lazos. También te permite tener más confianza para expresar tus opiniones o generar nuevas ideas, lo que permite tu contribución significativa. Haz preguntas sobre ti mismo y toma unos minutos para conocer a tus colegas cuando tu horario lo permita. Otra excelente forma de hacer que los nuevos empleados se sientan más bienvenidos y cómodos en su nuevo lugar de trabajo es presentándote a ti mismo.
13. Mantén en proporción tu equilibrio entre trabajo y vida personal.
Pasando el tiempo necesario en tu lugar de trabajo puedes ayudarte a encontrarlo más agradable y sencillo de apreciar. Lograr un equilibrio correcto entre tu vida personal y laboral permite que tu cerebro tenga suficiente tiempo para descansar y concentrarse en otras actividades personales. Pasar el tiempo necesario lejos de tu lugar de trabajo también te permite valorar y disfrutar tu tiempo allí. Apaga tu computadora cuando llegues a casa, guarda tu trabajo y concéntrate en actividades más relajadas y agradables ya sea solo o con amigos y familia. Esto aumenta la energía que tu cerebro tiene para dedicar a tus actividades personales y le permite descansar correctamente.
14. Crea una cultura empresarial sólida.
Trabajar para una empresa puede ser mucho más divertido si disfrutas interactuar con el personal y crees en sus creencias fundamentales. Una buena cultura empresarial y una fuerte participación ayudan a interactuar más fácilmente con otros colegas. Les da a los trabajadores una gran entusiasmo y emoción por presentarse para el trabajo diario. Establece y dirige grupos que fomenten la participación del personal. Para ayudar a los miembros del equipo a conocerse y profundizar los lazos, puedes establecer un comité que organice eventos y juegos para los miembros del personal de forma rutinaria.
15. Ofrece críticas constructivas.
Hacer que todo tu lugar de trabajo sea mejor puede ser tan fácil como felicitar a otros colegas durante todo el día. Cuando un empleado se destaque, por ejemplo, tómate un momento para decir que lo hizo muy bien. Esto les ayuda a sentirse más seguros y felices con su esfuerzo, lo que podría motivarlos a seguir realizando un excelente trabajo. Dar cumplidos y refuerzo positivo a los demás los motiva a devolver el favor en los días que también lo necesites.
16. Participa en reuniones de equipo.
Participar en conversaciones de oficina y hablar en las reuniones te hace sentir como si estuvieras ayudando a que la empresa prospere. Habla en varias reuniones y sesiones de lluvia de ideas para inspirar a otros a expresar también sus ideas. Esto hace que las reuniones sean más colaborativas, lo que aumenta la posibilidad de escuchar ideas sobresalientes y completar excelentes tareas de grupo.
17. Inspirar a tus compañeros de equipo.
Los días en los que los miembros del personal necesitan algo de inspiración o ánimo pueden ser frecuentes. Al empujar a un empleado fuera de su zona de confort y en una tarea desafiante, puedes ayudarlo a desafiarse a sí mismo y desarrollar sus habilidades o ayudarlo a completar un trabajo difícil. Esta comodidad e inspiración ayudan a las personas a sentirse más contentas y motivadas para esforzarse, incluso en días exigentes.
18. Agradece a los miembros del personal.
Trabajar para una empresa que valore tus habilidades y diligencia puede ser gratificante. Incluir un simple “gracias” en un correo electrónico o expresar gratitud a alguien por sus esfuerzos podría inspirarlos a ayudar a otros en el lugar de trabajo. También los motiva a extender esta gratitud a los demás.
19. Limpia tu escritorio.
Un entorno limpio puede ayudarte a sentirte enérgico y saludable. Tómate descansos cada semana o dos para limpiar tu lugar de trabajo y escritorio. Para deshacerte de posibles gérmenes o bacterias, limpia tu teclado. Mantén limpios los objetos polvorientos y tu pantalla de computadora, entre otras áreas de tu oficina. Desecha cualquier basura también.
20. Planifica las próximas reuniones con un calendario.
Tener un calendario lleno de cualquier actividad y reuniones próximas puede ayudarte a sentirte mucho más en control de tu vida profesional. Esto te permite organizar las tareas diarias de tu lista de tareas pendientes alrededor de otras citas. Esto garantiza que sigas siendo eficiente y completes todas tus tareas relacionadas con el trabajo a tiempo. Usa un calendario digital en tu computadora o consigue uno en la tienda. Para ayudarte a recordar las tareas y actividades próximas, ingresa tus pendientes y horarios en el calendario.
Al aplicar estas veinte maneras de mejorar tu lugar de trabajo, podrás crear un entorno propicio para la productividad, la satisfacción y la colaboración en equipo. ¡Buena suerte!